ITソリューション・ERP導入・システム事例

グレック株式会社（以下｢グレック｣という）では、お客様（Webサイトをご利用になられたお客様を含む）に関する情報をはじめ、業務上使用するすべての個人に関わる情報（名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報や、既に保有している情報、もしくは新たに入手する情報を含む。以下｢個人情報｣という）について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、適切な管理ルールおよび体制を確立しています。
ここに、グレックの個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言、開示・通知します。

宣言1：

グレックの「データ・プライバシー・ポリシー」に基づき、お客様情報をはじめとしたすべての個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、個人情報保護に関する法令およびその他の規範に準拠した十分な安全対策を講じます。

宣言2：

グレックは、個人情報、および個人情報保護に関するお問い合せに対して適切に対応します。

宣言3：

グレックは、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。

宣言4：

上記について、グレックは、すべての役員・従業員、および関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。

グレックは、個人情報を次の目的で利用します。

1. 個人情報入手先クライアントに対するコンサルティング業務の遂行
2. グレックによるコンサルティング・サービス、および関連情報のご提供
3. 個人情報主体ご本人からの開示などの請求、お問い合せへの対応
4. グレックが主催または関与するセミナーの応募者の方に対するご連絡、資料・情報・サービスのご提供
5. グレックにおける採用活動に関わる業務の遂行
6. グレックにおける人事・雇用管理、その他会社としての事業運営上最低限必要な日常業務の遂行
7. その他法令への遵守対応

1. 氏名、性別、生年月日、所属（企業・組織名）、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご提供・ご提案したサービスに関する情報など
2. 業務提携・委託先への提供

   グレックは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務提携･委託先に提供することがあります。この場合、業務提携・委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

グレックは、本人の事前承諾なしに個人情報を業務委託先以外の第三者に提供しません。
但し、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

1. グレックは、適正な方法により個人情報を収集します
2. グレックは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
3. グレックは、各部門・プロジェクト毎に、各々個人情報管理責任者をおき、個人情報を適切に取り扱うよう全役員・従業員、および関係者に対し教育・啓発活動を実施します。

なお、グレックは、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、復元できないよう適切な手段を講じた上で当該個人情報を消去する場合があります。

グレックは、個人情報の開示等に関するお問い合せ担当を設置し、法令に従い合理的な範囲で対応します。

グレック　個人情報お問い合せ窓口
グレック株式会社
電話番号：03-6657-3275（代表）
電話受付時間：9:00～18:00
お問い合せ：お問い合わせフォーム

※原則として、グレック定休日である土曜、日曜、祝祭日、年末年始等を除きます。

この基本方針は、法令や社会環境の変化、およびグレックの提供するサービスの拡充・変更等に応じ、必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本Ｗｅｂサイトに掲載することにより、常に閲覧可能な方法で公開します。

2007年7月18日制定・施行
グレック株式会社　代表取締役　井関 容司郎